การเขียนหนังสือราชการ

หนังสือราชการ หมายถึง เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่ หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นซึ่งไม่ใช่ส่วนราชการ หนังสือที่หน่วยงานอื่นซึ่งไม่ใช่ส่วนราชการหรือที่บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐาน และเอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือข้อบังคับ

หนังสือราชการที่ได้ใช้บ่อยที่สุดคือ

หนังสือภายนอก   และ   หนังสือภายใน

การเขียนหนังสือราชการ

การใช่ภาษา

-ภาษาที่ใช่ต้องถูกต้อง เหมาะสม ชัดเจน  สุภาพ

ข้อความ

มีความถูกต้อง

-ในตัวสะกด เช่น เอนกประสงค์ คำผิด  กับ อเนกประสงค์ คำที่ถูกต้อง

-เนื้อหา  ถูกต้องตามข้อเท็จจริง

-การวรรคตอน เช่นการเว้นวรรคระหว่าง ยศกับชื่อ

การใช้คำ

-ความสม่ำเสมอในการใช้คำ

-ถูกต้องตามความหมาย เช่น สำมะโนครัว ต้องใช้คำนี้  กับ ทะเบียนบ้าน

หลีกเลี่ยงการใช้คำหรือข้อความที่ก่อให้เกิดความกำกวม

หลีกเลี่ยงคำที่แสดงความรู้สึกที่ไม่ดี เช่น คุก ให้ใช้คำว่า ทัณฑสถาน

กรณีของการปฏิเสธ

หลีกเลี่ยงการใช่คำที่แสดงการบังคับ

ปิดท้ายข้อความด้วยคำขอบคุณ

ความสะอาด

หลีกเลี่ยงตำหนิต่างๆ

สิ่งที่ได้จากการเข้าอบรม

1.ได้เรียนรู้วิธีการเขียนหนังสือราชการที่ถูกต้อง

2.การใช่คำที่เหมาะสม

3.การเขียนคำถูกผิด